Un examen approfondi de la norme D7

Pourquoi importe-t-il de remettre une lettre d’emploi aux personnes à qui on propose un poste? Bien que bon nombre d’organismes préfèrent formuler leurs offres d’emploi par l’entremise d’un des membres de leur personnel ou par téléphone¹, le fait de remettre à un candidat retenu une lettre d’emploi officielle permettra de communiquer clairement à ce dernier les attentes de l’organisme. Ainsi, l’organisme s’assure que l’employé potentiel comprendra les modalités relatives à son éventuelle embauche², comme le salaire, les avantages sociaux, les rapports hiérarchiques et de supervision, ainsi que toute autre condition reliée à l’offre d’emploi. Une lettre d’emploi permet non seulement une compréhension parfaite entre l’organisme et l’employé potentiel, mais constitue un document officiel confirmant que les modalités d’emploi sont comprises par les deux parties.

Voici ce dont une lettre d’emploi devrait faire mention³ :

• date d’entrée en fonction;
• titre du poste;
• salaire initial ou plage salariale;
• heures de travail;
• délai de préavis en cas de démission ou de cessation d’emploi;
• période d’essai;
• directives sur la façon d’accepter l’offre d’emploi;
• exigences relatives à la vérification du casier judiciaire, au contrôle sécuritaire, etc.;
• description des avantages sociaux;
• conditions applicables à l’offre d’emploi, s’il y a lieu;
• rapports hiérarchiques ou de supervision;
• besoins en matière d’accommodement, s’il a lieu, conformément à ce qui a été convenu lors du processus de recrutement;
• information sur la façon de prendre connaissance des politiques de gestion des RH et confirmation relative au fait que l’employé doit y adhérer;
• date de fin de l’emploi dans le cas d’un contrat à durée déterminée;
• appartenance syndicale, s’il y a lieu;
• indemnité compensatrice du coût de la vie⁴, s’il y a lieu.

From "Accreditation Preparation Workbook Section D: Staff Management,"  Katharine Zywert, Social Prosperity Wood Buffalo at the University of Waterloo, 2013.

1. “Extending an Offer,” Nonprofit Hiring Toolkit,” The Bridgespan Group, 2012.
2. “Selection & Hiring,” Getting the Right People, in the HR Council for the Nonprofit Sector’s HR Toolkit.
3. “HR Management Standards: Second Edition,” HR Council for the Nonprofit Sector.
4. In Fort McMurray, Alberta, certain nonprofit staff positions qualify for a cost of living adjustment depending on the source of funding.