Un examen approfondi de la norme D5

Pourquoi importe-t-il de fournir à tous les employés des descriptions d’emploi écrites? Une description d’emploi énumère l’ensemble des activités et responsabilités liées au poste concerné ainsi que toutes les compétences requises pour celui-ci. Elle fournit également une structure en fonction de laquelle il sera possible d’évaluer le rendement de la personne qui occupe le poste¹. Une description d’emploi rédigée de façon réfléchie et détaillée – décrivant clairement les occasions offertes par le poste à pourvoir et les exigences rattachées à celui-ci – constitue un outil de communication essentiel pouvant aider l’organisme à recruter la meilleure personne pour ce poste². En plus de faciliter le processus de sélection et de recrutement des candidats, les descriptions d’emploi constituent une aide précieuse en matière d’orientation des employés, de formation, de supervision, de rémunération et de gestion du rendement³. D’un point de vue juridique, elles peuvent aussi s’avérer utiles dans les cas où un employé serait remercié en raison de son inaptitude à accomplir ses tâches de manière appropriée³.

Une description d’emploi procure habituellement les renseignements suivants¹ :

• la liste des tâches et des responsabilités liées au poste;
• la description des contributions du candidat retenu à l’atteinte des objectifs de l’organisme;
• la liste des expériences et compétences requises;
• la liste des exigences particulières (p. ex. la vérification des antécédents judiciaires);
• la liste des relations clés avec les parties prenantes de l’organisme.

From "Accreditation Preparation Workbook Section D: Staff Management,"  Katharine Zywert, Social Prosperity Wood Buffalo at the University of Waterloo, 2013.

1. “HR Management Standards: Second Edition,” HR Council for the Nonprofit Sector, 2011.
2. “Nonprofit Job Description Toolkit,” The Bridgespan Group, 2012.
3. “Job Descriptions,” Getting the Right People, in the HR Council for the Nonprofit Sector’s HR Toolkit.